Julehandlen er lige om hjørnet og efter det kommer Status! De fleste vælger at holde status lige omkring eller efter jul og nytår, hvor man tæller lageret op. Og det er en rigtig god idé allerede nu at være på forkant med det. Så hvad skal du være opmærksom på inden status? Det får du svaret på her.

Lagermodul og statusmodul skal være aktive

Har du allerede FlexPOS systemet, så skal du som det første have aktiveret dit lagermodul, så du kan foretage lageroptælling og status. En årlig status som minimum er ekstremt vigtigt, for at du kan værdisætte dit lager 100% korrekt, således regnskabet bliver helt korrekt.

Dertil skal du også have statusmodulet aktivt, da det arbejder sammen med lagermodul og statusscanneren. Med statusmodulet forenkler du fejlfinding i forbindelse med optælling og det giver dig mulighed for at håndtere døde varer. Disse opstår når en vare findes i systemet, men ikke på lageret eller omvendt: findes på lageret, men ikke i systemet.

Det kunne f.eks. være en butik har taget imod en defekt vare og udleverer en ny til kunden på reklamationsretten. Det nye tastatur bliver så solgt med 100% rabat, så det ikke længere er på lager, hverken fysisk eller i systemet. Når man så går i gang med status, finder man det ødelagte tastatur, som altså findes fysisk på lageret, men ikke er redegjort for på lageret, derfor en ”død vare”. Ved at finde de døde varer, får du ryddet op og finder den reelle værdi af lageret.

Statusscannere gør det nemt og hurtigt

Det er også vigtigt at du har en statusscanner, da det er en krævende proces at afholde statusoptælling, da det er tidskrævende og derfor en dyr proces. Statusscanneren kan lette processen væsentligt, og derfor har FlexPOS udviklet et modul, som arbejder sammen med en bærbar datascanner og lagermodulet i dit FlexPOS system.

Måden det fungerer på, er ved at den bærbare datascanner automatisk sender data fra stregkoderne til FlexPOS, så du frit kan gå rundt i butikken og på lageret og scanne varer. Så i stedet for at bruge flere dage på status, kan du nu nøjes med f.eks. en formiddag, selvfølgelig afhængig af størrelsen på dit lager.

Hvorfor skal du så allerede tænke på status nu?

Som sagt er julehandlen lige om lidt og så har du måske glemt alt om at skulle afholde status. Så sørg allerede nu for, at de moduler du skal bruge, er aktive. Vil du gerne have en statusscanner, skal du også bestille den i god tid, så du er sikker på at du har den fysisk, samt at du har testet at den virker. Står du dagen før status og skal bruge en ny scanner, bliver det svært at få fat i en til tiden. Så tag stilling allerede nu, og gør status nemt og effektivt for din forretning.

 

Læs mere om statusmodulet lige her